INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB WWW.DIEMMEOFFICE.COM

Aggiornamento luglio 2018

Indice
1. Informazioni generali sulla Privacy.
2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
3. Individuazione del titolare, responsabile, incaricato del trattamento
4.4. Elenco delle principali attività di trattamento dei dati personali svolte a seguito della navigazione sul presente sito web.
4.1 Premessa
4.2 Navigazione
4.3 Trattamenti a fini di contatto tra il cliente e l’azienda
4.4 Trattamenti a fini dell’iscrizione alla news letter
4.4.1 Trattamenti a fini del download cataloghi
4.5 Trattamenti svolti ai fini di informazione del cliente
4.6 Clausola di chiusura sui trattamenti
5. I diritti dell’Utente.
6. Informativa sui cookie.

Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con: dm@diemmeoffice.com indirizzo per invio racc. a/r: DIEMME s.r.l. con sede legale in via del Lavoro n. 25 – Codogné (TV)

1. Informazioni generali sulla Privacy Con la presente informativa la DIEMME srl con sede legale in via del Lavoro n. 25 – Codogné (TV), P. IVA: IT03126650260 Numero Rea 222188, Camera di Commercio di Treviso – nella persona del legale rappresentante pro-tempore, quale titolare del trattamento dei dati personali desidera informarLa sul trattamento dei dati personali che fornirà attraverso la navigazione sul presente sito web. Il D.Lgs 196/2003 e il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in conformità al nuovo dettato normativo. Tutta la base giuridica del trattamento dei dati personali si fonda sul Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea e in particolare sull’art. 16 del medesimo testo. L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di modifiche del sito web, per cui La invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento. La Privacy Policy che sta leggendo è esclusivamente riferibile al sito www.diemmeoffice.com La società non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti web terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso eventuali altri link di rinvio presenti nel sito web. Secondo la legge il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti: DIEMME srl s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che – fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – navigando in questo sito web, caricando o fornendo dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e ai termini di cui alla presente informativa. Nel caso di offerte e servizi ai minori, il consenso di questi ultimi è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla persona titolare della responsabilità genitoriale nei Suoi confronti. Il presente sito web non prevede servizi e offerte specificamente rivolti ai minori, avendo ad oggetto la pubblicizzazione di prodotti industriali. Ad ogni buon conto, vogliamo darLe alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che poniamo in essere, nonché sui Suoi diritti di utente.

2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi. Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuale una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del soggetto (come il nome, cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come i cookie di profilazione). Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento. 3.1 Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. E’ peraltro colui che si occupa dei profili sulla sicurezza. Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il titolare del trattamento è la società DIEMME srl meglio specificata in epigrafe. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarlo agli indirizzi già segnalati. 3.2 Responsabili del trattamento. Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il titolare ha nominato quale responsabile esterno la propria Agenzia Web. Quest’ultimo tratterà solo i dati necessari per ottemperare agli obblighi cui è tenuto in forza del contratto di servizi con il titolare. La nomina dell’Agenzia Web – come il suo perimetro di responsabilità – sono pertanto circoscritti a tale ambito di trattamento.

4. Elenco delle principali attività di trattamento dei dati personali svolte a seguito della navigazione sul presente sito web.

4.1 Premessa 1) I dati raccolti attraverso la navigazione non verranno diffusi, né trasferiti in Paesi Extra UE (l’hosting utilizzato dal titolare è collocato nel territorio UE). Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati potrebbero venire condivisi con soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto della nostra società (solo a titolo esemplificativo: Wed designer, Consulenti IT). In ogni caso, il titolare del trattamento s’impegna a proteggere la sicurezza di tutti i Suoi dati personali, adottando le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela degli stessi. E’ opportuno comunque evidenziare che nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del titolare del trattamento, DIEMME srl non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

4.2 Navigazione Con la semplice navigazione non verranno raccolti dati identificativi. Tuttavia, ai fini del normale esercizio del sito web è possibile che il sistema informatico acquisisca alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione internet (es. log files). Inoltre, mediante l’utilizzo dei cookie verranno raccolte informazioni che l’utente non fornisce direttamente (Cookie Policy). Si tratta, in ogni caso, di informazioni che non vengono raccolte al fine di un’associazione ad interessati identificati, ma che nonostante ciò, data la loro stessa natura, potrebbero comunque permettere a terzi l’identificazione dell’utente, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in loro possesso.

4.3 Trattamenti a fini di contatto tra il cliente e l’azienda Compilando il form “Hai bisogno di maggiori informazioni” collocato nella pagina dei contatti, l’utente fornisce i propri dati personali (nome, email, messaggio). L’inserimento di tali dati non è obbligatorio, tuttavia la mancata compilazione non permette alla società di effettuare il servizio richiesto. Il trattamento è finalizzato a riscontrare le richieste di informazioni provenienti dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati verranno conservati per il tempo necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni: scaduto tale termine, i Suoi dati verranno immediatamente cancellati. In ogni caso, l’utente può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso. E’ permesso richiedere le informazioni solo all’utente che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età.

4.4 Trattamenti a fini dell’iscrizione alla news letter Compilando il form “Iscriviti Newsletter” collocato nella homepage l’utente fornisce propri dati personali (email). È possibile iscriversi alla news letter anche attraverso altri form di contatti presenti sul sito, cliccando sull’apposito flag di consenso al ricevimento della news letter. L’inserimento di tali dati non è obbligatorio, tuttavia la mancata compilazione non permette alla società di effettuare il servizio richiesto. Il trattamento è finalizzato ad inviare newsletter informative sulle novità di DIEMME srl all’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistemi informatizzati e la durata del trattamento dipende dalla volontà dell’utente che, in qualsiasi momento, potrà revocare il consenso precedentemente rilasciato contattando gli indirizzi già segnalati all’inizio della presente informativa. E’ permesso richiedere il servizio di newsletter solo all’utente che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età.

4.4.1 Trattamenti a fini del download cataloghi Per procedere al download del catalogo prodotti è necessario compilare il form “Download” collocato nella pagina dei singoli prodotti o nella pagina download attraverso il quale l’utente fornisce propri dati personali (nome, cognome, email). È possibile iscriversi alla news letter anche attraverso questo form, cliccando sull’apposito flag di consenso al ricevimento della news letter. L’inserimento di tali dati non è obbligatorio, tuttavia la mancata compilazione non permette il download del catalogo. Il trattamento è finalizzato ad inviare newsletter informative sulle novità di DIEMME srl all’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistemi informatizzati e la durata del trattamento dipende dalla volontà dell’utente che, in qualsiasi momento, potrà revocare il consenso precedentemente rilasciato contattando gli indirizzi già segnalati all’inizio della presente informativa. E’ permesso richiedere il servizio di newsletter solo all’utente che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età.

4.5 Trattamenti svolti ai fini di informazione del cliente 1) Compilando il form “richiedi informazioni” collocato nella pagina dei singoli prodotti l’utente fornisce i propri dati personali (nome, cognome, azienda, settore, telefono, email, messaggio). L’inserimento di tali dati non è obbligatorio, tuttavia la mancata compilazione non permette alla società di effettuare il servizio richiesto. Il trattamento è finalizzato a riscontrare le richieste di informazioni provenienti dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati verranno conservati per il tempo necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni: scaduto tale termine, i Suoi dati verranno immediatamente cancellati. In ogni caso, l’utente può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso. E’ permesso richiedere le informazioni solo all’utente che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età. 2) Contattando il numero di telefono e la mail indicati in fondo al sito web, l’utente fornisce propri dati personali (nome, cognome, numero di telefono, ecc). Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma il mancato conferimento non permette alla società di riscontrare alle richieste di informazioni provenienti dall’utente. Tali dati verranno trattati con sistemi informatici/cartacei e la durata del trattamento termina con l’evasione del servizio informativo da parte della società. 3) Salva la disciplina sui cookie (alla quale si rinvia per maggiori informazioni), il presente sito web non prevede l’esistenza di un processo decisionale automatizzato con fini di profilazione commerciale (tecnica di marketing mirato che ricomprende l’insieme di attività di raccolta ed elaborazione dei dati degli utenti allo scopo di comprendere le loro scelte e i loro comportamenti al fine di suddividere gli interessi in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche sempre più specifici).

4.6 Clausola di chiusura sui trattamenti. La società DIEMME srl. tratta solo i dati strettamente necessari per porre in essere le diverse finalità del trattamento, tutte legate all’attività principale della società. In ogni caso, nessun trattamento sarà svolto senza il Suo preventivo consenso, ove richiesto. Per ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, i Suoi dati verranno comunicati solo ai soggetti strettamente necessari e il termine di conservazione dei dati – salva la revoca o l’opposizione dell’interessato – corrisponderà al termine di esecuzione del servizio.

5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679 L’interessato – ossia colui che mette a disposizione del titolare del trattamento i propri dati personali – è titolare dei seguenti diritti: il diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare; il diritto ad ottenere il loro aggiornamento; il diritto ad ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati; il diritto all’integrazione dei propri dati ossia il diritto a integrate i dati con altre informazioni fornite dall’interessato; il diritto alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento; il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; il diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico; il diritto a chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare; la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; il diritto di ottenere l’attestazione che, le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione, siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento; il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono si vedano gli artt. 15 – 16 – 17 – 18 – 20 – 21 del Reg. Ue 679/2016. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità, agli indirizzi in epigrafe, o in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al sito http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

6. Informativa sui Cookie. Relativamente alle informazioni vertenti l’utilizzo dei Cookie nel presente sito web, si veda la pagina dedicata Cookie Policy.